プライバシーポリシー｜東京千代田区神田の印刷会社、ヤマノ印刷株式会社

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

当社は、出版（受託）業務および書籍の販売業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
【直接書面以外取得の個人情報】

• ① 出版（受託）業務の利用目的…お客様から受託を受けた出版業務の遂行
• ② 監視カメラによる映像の個人情報…防犯、防災に係わる業務

【開示対象個人情報】

• ① 書籍販売に関する個人情報
  利用目的…お客様からお申し込みのあった書籍の販売、商品の発送業務、これらに係る連絡
• ② 取引先個人情報
  利用目的…お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
• ③ 従業員情報
  利用目的…従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理、災害対策及び連絡等）
• ④ 従業者の扶養家族情報
  利用目的…保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
• ⑤ 採用応募者
  利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
• ⑥ 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
  利用目的…お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡

お客様からご注文頂いた商品の迅速で正確な書籍販売サービスをご提供するために、当社は提携先（現状なし）と下記の個人情報を共同利用いたします。

• ① 共同して利用する個人情報の項目
  ・氏名　　・住所　　・ご連絡先電話番号　　・ご注文商品
• ② 共同して利用する利用目的
  お客様からのご注文、商品の発送業務の遂行及び商品の受注・発送に関する問い合わせへの対応に利用いたします
• ③ 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
• ④ 取得方法
  書籍販売サイトからの会員登録及び商品お申込みにより入手

当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

• ①申し出先 開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
  　　個人情報に関するお問い合わせ先：　総務部　　℡：03-3253-8851
• ②開示等の求めに際して提出していただく書類等
  所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
• ③本人または代理人の確認方法
  ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
  ・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
  ・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
  
• ④回答方法
  本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
• ⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
  １回の請求ごとに800円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。

個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。
ヤマノ印刷株式会社　総務部
〒101-0044　東京都千代田区鍛冶町1-6-15　TEL：03-3253-8851　　

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当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

公益社団法人東京グラフィックサービス工業会
東京都中央区日本橋小伝馬町7- 16
TEL：03-3667-3771